חברת ניקיון או חברה לאחזקת מבנים?

כשאנו מתלבטים לגבי האחזקה של המשרד או המבנה בו אנו עובדים או גרים אנו צריכים להגדיר לעצמנו מה הן הציפיות שלנו לגבי רמת הסדר והניקיון? מה היקף התחזוקה אותו אנו דורשים? האם אנו בניין משרדים או בניין מגורים? ואיך אנו מתכוננים לשמור על סביבת העבודה/מחיה? הנה מספר נקודות התיחסות שיעזרו לנו בקבלת ההחלטה וכיוון הפעולה.

• ראשית כל יש להבין :חברת ניקיון או אחזקת מבנים הן למעשה שמות שונים המתארים את אותה הפעולה. יש להגדיר רמת ניקיון/תחזוקה- האם אנו מעוניינים בניקיון 24/7? כלומר אנו מעוניינים ברמת תחזוקה מושלמת קריא השירותים,המטבח והרצפות תמיד נקיים ומריחים טוב,ולא צריך לדאוג שנגמר לפתע הנייר טואלט או הקפה,אנו מוודאים שבכל זמן הפעילות במשרדנו הסביבה מסודרת ונעימה – ובכך אנו תורמים להעלאת היעילות והתפוקה של העובדים וממש גורמים לפתח רצון אצל העובד לשהות יותר במקום העבודה וליהנות מהזמן בו הוא עובד. זה נחשב לסטנדרט גבוה ומתאים בעיקר למשרדים או מבנים המונים כמה עשרות של עובדים.

• יש למצוא את חברת האחזקות המקצועית ביותר- איך עושים זאת? אנו נבדוק האם היא בעלת ותק בתחום?, עם מספר לקוחות מרוצים מאחוריה?.הדבר מקבל משנה תוקף כאשר אנו בוחרים בחברת ניקיון אשר תבצע את תפקידה על תקן של "ועד בית", אנו רוצים אמינות גבוהה ואחריות כלפי הכספים הרבים אותם נשקיע בחברה.אנו רוצים לוודא שתשלומים עבור אחזקה שוטפת דהיינו חשבון חשמל ומים תקופתי של הבניין לא יחזור. בנוסף תמיד נחמד שיש מי שממליץ על נותן שירות ומכיר אותו כלומר שאכן יש  "קבלות" על עבודתו.

• לאירגונים מוסדיים בינוניים וגדולים חשוב מאד לוודא כי חברת הניקיון או אחזקה מציעה שירותי תחזוקה הכוללים תיקונים בסיסיים,תיקוני צבע ברמת גימור סבירה,חלק מהחברות מחזיקות אנשי מיקצוע של ממש. אחזקות מבנים – תחום אחריות כולל בבניינים רבים כיום יש תנופה חדשה לכיוון השימוש בחברות הניקיון העצמאיות במקום ניהול "ועד בית" מסורתי מכיוון שמדובר במספר גדול של דיירים המאכלסים מבני מגורים גבוהים בעלי 50 – 60 דירות ולעיתים אף יותר- מלאכת הניהול נהיית רחבה יותר ובמקרים רבים כוללת מגוון תחומי אחריות כגון:תחזוקת גנים,מעליות,שירותי שמירה, ניקיון שוטף של חדרי המדרגות ותאורת הבניין הכוללת.

כל הסיבות הנ"ל מצריכות זמן להשקעה וזמן שווה לעיתים הרבה כסף,בנוסף מדובר בתחומים המצריכים אנשי מקצוע מיומנים וישנן כיום בשוק חברות ניקיון המתמחות בתחום של אחזקת מבנים ואשר להו מטרייה רחבה של שירותים.העלות הנוספת בתשלום החודשי באה לידי ביטוי בתחזוקה יציבה ואחראית השל הבניין או המשרדים.